СВЯЗАТЬСЯ
Заполните форму или свяжитесь с нами по телефону +7 (812) 604 70 10
Нажимая на кнопку «Отправить» вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
О КОМПАНИИ
УСЛУГИ
КОНТАКТЫ
ПОЗВОНИТЬ
Как выбрать помещение для работы с фокус-группой: советы и рекомендации
Работа с фокус-группами – один из ключевых этапов в исследовательской деятельности, направленный на получение ценного мнения целевой аудитории. Одним из первых шагов в организации таких сессий является выбор подходящего зала. В этой статье мы рассмотрим, на что стоит обратить внимание при аренде помещения для работы с фокус-группой.
Оптимальная площадь
При выборе зала важно учесть количество участников. Обычно для фокус-группы рекомендуется от 6 до 12 человек. Помещение должно быть достаточно просторным, чтобы обеспечить комфортное расположение участников, а также наличие места для модератора.

Планировка
Старайтесь выбрать зал с круговой или U-образной расстановкой столов и стульев. Это создаст атмосферу открытости и вовлеченности. Избегайте классических форматов с рядами столов, которые могут создать барьеры между участниками.
1. Размер и планировка помещения
Аудио и видео оборудование
Современная фокус-группа часто требует записи сессии для дальнейшего анализа. Убедитесь, что помещение оснащено качественными аудио и видеоустройствами. В идеале, должна быть возможность передачи изображения на экран для демонстрации слайдов или видео.

Связь и интернет
Наличие Wi-Fi и розеток для зарядки мобильных устройств – важный аспект. В некоторых случаях может понадобиться доступ к интернету для выполнения онлайн-опросов или презентаций в реальном времени.
2. Оснащение и технические характеристики
Температура и освещение
Комфорт участников играет ключевую роль в успешности сессии. Убедитесь, что помещение хорошо вентилируется и освещается. Естественное освещение желательно, но не забывайте и о возможностях регулировки искусственного света.

Удобная мебель
Комфортные стулья и столы помогут участникам сосредоточиться на обсуждении, а не на дискомфорте.
3. Условия комфорта
Доступность
Помещение должно располагаться в удобном для участников месте – недалеко от общественного транспорта или автостоянки. Это поможет избежать опозданий и позволит участникам спокойно добраться до места.

Безопасность и атмосфера
Обращайте внимание на безопасность района и общее впечатление от объекта. Помещение должно быть вне шумных и агрессивных зон.
4. Локация
ХОТИТЕ УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ АРЕНДЫ ЗАЛА ДЛЯ ВАШЕГО МЕРОПРИЯТИЯ?
Какое мероприятие планируете (конференция, мастер-класс, форум, танцевальное мероприятие, фестиваль, выставка, что-то другое)?
Какое количество гостей планирует посетить мероприятие?
Пожалуйста, укажите предполагаемую длительность мероприятия (в часах; обратите, пожалуйста, внимание: в Конгресс-центре Коломяжский минимальная аренда зала предоставляется на 4 часа).
Предварительная стоимость аренды зала для
0Подготовим точный расчет с учетом Ваших требований к мероприятию и его особенностей
Зона для ожидания
Если вы ожидаете более 10 минут ожидания, создайте уютную зону для участников. Это могут быть кресла и журналы, что поможет создать расслабленную атмосферу.

Кофе-брейк
Предложите участникам кофе или прохладительные напитки, чтобы они могли чувствовать себя комфортно на протяжении всей сессии. Элементы угощения способствуют созданию дружеской обстановки.
5. Организация пространства
Репетиция
Перед началом работы с фокус-группой проведите репетицию, чтобы убедиться, что все технические устройства работают исправно. Это поможет избежать неожиданностей во время основной сессии.

Четкая структура
Подготовьте сценарий обсуждения и расставьте приоритеты. Участникам будет легче следовать вашим указаниям, если они четко понимают ход мероприятия.
6. Подготовка к сессии
Шаг 1: Исследование и выбор помещения
Прежде всего, соберите информацию о доступных залах. Можно использовать онлайн-платформы для поиска, а также обратиться в агентства по аренде коммерческих помещений. Помните, что лучше всего проверять несколько вариантов.

Шаг 2: Бронирование
После того как вы нашли подходящее помещение, не забудьте забронировать его заранее. Убедитесь, что вы ознакомлены с правилами аренды и условиями отмены. Также полезно уточнить, есть ли возможность изменения даты, если это потребуется.

Шаг 3: Подготовка пространства
Заранее посетите зал, чтобы оценить его состояние и продумать расстановку мебели. Возможно, потребуется прийти за день до мероприятия, чтобы установить все необходимое оборудование и проверить его работу.

Шаг 4: Запуск фокус-группы
Непосредственно перед началом сессии проверьте все технические устройства, настройте оборудование и убедитесь, что участники находятся в комфортной атмосфере. Объясните участникам цели встречи и правила, чтобы они чувствовали себя уверенно.
7. Примерный процесс подготовки
После завершения работы с фокус-группой важно провести анализ полученных данных. Записи обсуждений могут стать основой для создания отчетов и выводов. На этом этапе также полезно собрать обратную связь от участников о том, как они оценили организованность процесса и атмосферу.
8. Пост сессионный анализ
  • Гибкость. Будьте готовы к изменениям в расписании или планах. Это может помочь вам на этапе организации.
  • Документация. Ведите учет всех своих действий – это поможет вам в дальнейшем улучшать свою практику.
  • Коммуникация. Поддерживайте постоянную связь с участниками, чтобы уточнить детали и успокоить их перед сессией.

Выбор помещения для работы с фокус-группой – это не просто организационный вопрос, а важный факторы, влияющие на успех исследования. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете создать комфортное и продуктивное пространство для сбора мнений и идей. Помните, что подготовка – это залог успешной работы, поэтому уделяйте внимание каждой детали.
9. Полезные советы
1. Онлайн-чат
Онлайн-чат – это способ проведения фокус-группы с использованием текстовых чатов. Участники могут обмениваться мнениями в режиме реального времени через специализированные платформы или мессенджеры.

Преимущества
- Доступность: участники могут присоединяться из любого места.
- Анонимность: это может помочь участникам делиться мнениями более открыто.
- Подход для shy участниках: текстовый формат может помочь не желающим говорить вслух.

Недостатки
- Ограничение по времени: многие могут не успевать...
-Отсутствие невербальных сигналов: это может затруднить понимание истинных эмоций участников.

2. Онлайн-форум
Онлайн-форумы позволяют участникам высказываться в собственном темпе. Участники могут оставлять свои комментарии и отвечать на них в асинхронном формате.

Преимущества
- Гибкость: участники могут подключаться к обсуждению в любое время.
- Глубина обсуждения: возможность выделить больше времени на формулирование ответов.

Недостатки
- Меньшая вовлеченность: участники могут забывать возвращаться к обсуждениям.
- Задержки в ответах: меньшая динамика общения по сравнению с другими методами.

3. Видеоконференция
Видеоконференции совмещают преимущества личного общения и современные технологии. Участники видят друг друга и могут взаимодействовать, как на традиционном собрании.

Преимущества
- Невербальная коммуникация: возможность увидеть выражения лиц и жестикуляцию.
- Большая вовлеченность: участники более склонны к активному участию.

Недостатки
- Технические проблемы: задержки или проблемы с соединением могут отвлекать от обсуждения.
- Необходимость наличия оборудования: все участники должны имеют доступ к камере и микрофону.

4. Традиционные встречи
Традиционные фокус-группы проходят в физическом пространстве, где участники собираются лицом к лицу под руководством модератора.

Преимущества
- Личное взаимодействие: участники чувствуют себя более комфортно, обмениваясь мнениями прямо.
- Подробный сбор данных: модератор может замечать невербальные сигналы и вовлекать менее активных участников.

Недостатки
- Географические ограничения: участники должны находиться в одном месте.
- Сложности с организацией: требуется больше времени и ресурсов для подготовки.

5. Гибридные форматы
Гибридные фокус-группы объединяют элементы как традиционных, так и онлайн-методов. Например, часть участников может присутствовать физически, а часть – дистанционно через видеоконференцию.

Преимущества
- Максимальная гибкость: позволяет включить участников из удаленных локаций.
- Широкий спектр мнений: возможность вовлечения разнообразных участников.

Недостатки
- Сложность управления: модератору может быть сложно следить за динамикой в разных форматах.
- Необходимость технической подготовки: обеспечение качественного соединения может потребовать дополнительных усилий.

Выбор способа проведения собраний в фокус-группах зависит от целей исследования, характеристик целевой аудитории и доступных ресурсов. Онлайн-форматы предоставляют удобство и гибкость, в то время как традиционные встречи предлагают глубину и непосредственность общения. Гибридные форматы могут стать идеальным решением для достижения максимальной вовлеченности.
Способы проведения собраний в фокус-группах: от традиционных до онлайн-форматов
01
Большой зал, оснащённый оборудованием для качественного аудиовизуального и светового сопровождения масштабных мероприятий.
ЗАЛ
АЛМАЗОВ
1300 КВ М
до 1200 человек
02
Зал для проведения небольших конференций, дискуссий, стратегических сессий, тренингов и мастер-классов.
ЗАЛ
МЕНДЕЛЕЕВ
198 КВ М
до 120 человек
03
Комната предназначена для подготовки спикеров к выступлению, а также для проведения встреч и совещаний.
КОМНАТА СПИКЕРОВ
40 КВ М
до 20 человек
Хотите получить более подробную информацию о наших залах и услугах?
Заполните форму или свяжитесь с нами по телефону +7 (812) 604-70-10
Связаться